Ondernemerschap drijft op energie en verantwoordelijkheid nemen voor de ambitie in plaats van voor de spreadsheet.
De ontwikkeling van een plof-organisatie
Veel efficiency gedreven organisatie hebben een mechanische kijk op de organisatie ontwikkeld. De vergelijking met de plofkip is treffend. De plofkip economisch gezien de meest efficiënte vorm van kippen die we kennen. Op KPI gebied is deze kip onovertroffen. Veel gewicht, snelle groei, weinig ruimte nodig en relatief weinig voer. Maar als we naar het geheel kijken dan is er sprake van een continu zieke kip zonder energie. De kip als geheel raakt buiten het gezichtsveld en het besliskader.
De vergelijking met efficiency gedreven organisaties is treffend. Vanuit een mechanische visie kun je op basis van steeds scherpere normen en steeds meer KPI’s wel een maximaal economisch efficiënte organisatie (machine) definiëren, maar is dat dan ook de beste plek om te werken of te winkelen. Bouw je dan niet ook een plof-organisatie. Een bedrijf die op de deel indicatoren wellicht het optimum haalt, maar als je naar het geheel kijkt een niet erg gezonde prettige organisatie is geworden. Niet echt een fijne plek om te werken of te kopen.
Hoe besturen, door efficiency gedreven organisaties, hun processen vandaag de dag.
Zij besturen grotendeels vanuit een mechanisch efficiency denken. Sterk leunend op een grote hoeveelheid KRA’s en KPI’s. KRA’s en KPI’s op grote zaken en kleine zaken, op het geheel en de delen en daar weer de onderdelen van. En al deze indicatoren worden gemanaged en controlled, worden steeds meer gebruikt om elkaar op af te rekenen. Daarmee is besturen en managen verworden tot een mechanisch proces. De individuele mens speelt nog maar een bijrol. De spreadsheet wordt doel op zich, in plaats van hulpmiddel om besluiten te nemen. En vervolgens is er een heel systeem van controles en regels opgezet waarin werknemers steeds vaker verstrikt raken als ze willen veranderen innoveren, als ze vooruit willen komen, als ze kansen willen pakken. Als ze niet de KPI uit het verleden willen verbeteren, maar de sprong naar de toekomst willen maken.
De discussies gaan steeds vaker alleen over het spreadsheet zelf en wat daarin staat. De energie gaat zitten in uitleggen waarom de norm niet goed is en niet gehaald kan worden. Terwijl de energie juist moet gaan zitten in wat leer ik uit de spreadsheet, wat betekent dat voor onze ambitie onze beloften die we doen. En vooral je afvragen hoe kan ik de informatie in mijn vakgebied zelf vertalen naar actie, naar kansen.
De focus in de discussie ligt op de cijfers, cijfers waar iedereen wat van kan vinden. Het poldermodel kan op basis van cijfers zijn werk doen. Directie krijgt op basis van cijfers het idee dat zij moeten ingrijpen. En dan is het maar zelden dat zij het overlaten aan degenen die en het niveau dat er voor staat opgesteld. Het talent dat binnen is gehaald op zijn of haar vakgebied. Het talent dat zo meegesleurd wordt in de oplossingen van de cijferaars, en niet de dialoog aan kan gaan over waar het in zijn vak echt over gaat. Het talent dat plannen maakt en kansen ziet, maar in de mechanische implementatie via structuren en KPI’s vastloopt, het plan dat platgeslagen tot checklist zijn ziel en kracht verliest.
En ieder van ons kent de voorbeelden en ervaart het iedere dag weer. Voorwaar geen ideale voedingsbodem voor mensen met talent, drive en ondernemingszin om nieuwe oplossingen aan te dragen en verantwoordelijkheid te nemen voor het behalen van resultaat, om iedere dag weer te verbeteren. Geen ideale voedingsbodem voor ondernemerschap.
De drive van Ondernemerschap: Energie inzetten en verantwoordelijkheid nemen voor het realiseren van een droom
Wat drijft een ondernemer. Een ambitie een droom, succes. Ondernemers hebben de ambitie om iets goeds neer te zetten, iets waar zij trots op kunnen zijn. En daar willen zij verantwoordelijkheid voor nemen, op basis van eigen inzicht en relevant voor de wereld waarin zij leven.
Ondernemers hebben een ambitie die zij op hun manier willen verwezenlijken, zij hebben dan ook niet zoveel op met spreadsheets. De achterkant van een bierviltje is vaak al genoeg om te weten hoe het ervoor staat. Het zijn dan ook de ondernemers onder ons die het meest te leiden hebben van regeldruk, zij lossen het liever zelf op. Zoeken de kansen en mogelijkheden tussen de regels door. Zij gebruiken hun energie om, ondanks alle regels en verplichtingen, de kansen die zij zien om te zetten in het verwezenlijken van hun droom.
(Management) informatie, tools en inzichten kunnen ondernemers daarbij ondersteunen. Daarmee kunnen zij vanuit de droom die zij hebben, beoordelen wat er moet gebeuren. Maar informatie blijft wel ondersteunend van aard, en niet voorschrijvend of controlerend van aard. Het wordt geen doel op zich.
De behoefte van grote ondernemingen: Groei vanuit controle en voorspelbaarheid op steeds meer detail
Grote ondernemingen proberen risico’s te beperken en de voorspelbaarheid te vergroten door steeds meer detail informatie te verzamelen en aan de knoppen te draaien van individuele indicatoren om zo daarmee de meest economisch efficiënte normen te hanteren. Door de focus op het detail en de normering van deel factoren heeft Management informatie de neiging om van support te verschuiven naar doel op zichzelf. Waarbij de focus verschuift naar het detail en het overall doel/effect van de radar dreigt te verdwijnen. Steeds scherpere normen kunnen op mensen bovendien een averechts effect hebben. Als je al met moeite de norm haalt, dan leidt een aanscherping voor de meeste mensen niet tot extra motivatie. En als deze aanscherping maar steeds verder gaat en je steeds meer afgerekend wordt op de normen in plaats van het resultaat, dan op een gegeven moment knak je. En vraag je je af waar je nu eigenlijk mee bezigt bent. Als normen steeds maar blijven stijgen stijgt de moedeloosheid van mensen vanzelf mee.
En als de normen doel worden dan verlies je het geheel steeds meer uit het oog. Verdampt de ambitie en de passie van het ondernemerschap. Dan wordt het spreadsheet leidend en niet de ervaring van klanten en medewerkers.
Zoals doorgeschoten effectiviteitsdenken tot de plofkip heeft geleid, leidt doorgeschoten effectiviteitsdenken in organisaties tot een ploforganisatie. De onderdelen van de organisatie voldoen aan de normen maar het welzijn komt onder druk. Het welzijn van klanten en medewerkers.
Bedrijven willen meer ondernemerschap van hun medewerkers, maar geven zij ondernemerschap dan ook echt een kans?








Trots deel uit te maken van een merk en het succes,







